Kanal verwalten

Als Administrator:in können Sie die Kanäle in GlobaLeaks konfigurieren.

Kanal hinzufügen

1. Gehen Sie zu Kanäle und klicken Sie auf Hinzufügen.

2. Ein Formular öffnet sich. Geben Sie den Namen des Kanals ein (öffentlich sichtbar) und klicken Sie auf Hinzufügen.

3. Ihr neuer Kanal erscheint jetzt versteckt in der Übersicht. Klicken Sie dort auf Bearbeiten.

4. Ein Formular öffnet sich. Fahren Sie wie folgt fort:

   • Wählen Sie den Fragebogen aus.
   • Legen Sie die Empfänger:innen für neue Hinweise fest.
   • Setzen Sie das Erinnerungsdatum.
   • Setzen Sie das automatische Ablaufdatum (Löschdatum).
   • Entfernen Sie das Häckchen bei Versteckt.
   • Klicken Sie oben auf Speichern.

   

Gut zu Wissen

Denken Sie daran diese Konfiguration auch in allen anderen Sprachen zu pflegen. Mehr dazu unter Einstellung in mehreren Sprachen.

Jetzt ist Ihr Kanal aktiv. Sie können ihn auf der öffentlichen Seite des Portals einsehen.

Kanal bearbeiten

1. Gehen Sie zu Kanäle und klicken Sie beim gewünschten Kanal auf Bearbeiten.

2. Ein Formular öffnet sich. Sie können jetzt folgende Aspekte konfigurieren:

   • den Namen (öffentlich sichtbar),
   • eine kurze Beschreibung (öffentlich sichtbar),
   • den Fragebogen,
   • die Empfänger:innen,
   • ein Erinnerungsdatum,
   • ein Ablaufdatum nach dem der Hinweis automatisch gelöscht wird,
   • den Kanal verstecken,
   • einige erweiterte Einstellungen tätigen.

   

3. Klicken Sie oben auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Gut zu Wissen

Denken Sie daran diese Konfiguration auch in allen anderen Sprachen zu pflegen. Mehr dazu unter Einstellung in mehreren Sprachen.

Kanal löschen

Achtung

Das Löschen von Kanälen ist unwiederruflich.

Sie können einen Kanal auch einfach verstecken, wenn Sie sich noch nicht sicher sind, ob die Änderung Bestand haben wird.

1. Gehen Sie zu Kanäle und klicken Sie beim gewünschten Kanal auf Löschen.

2. Ein Modal öffnet sich. Bestätigen Sie die Löschung mit Ja.

Ihr Kanal ist jetzt in der Übersicht und in der öffentlichen Ansicht gelöscht.

Fragebogen festlegen

Sie können je Kanal einen Fragebogen festlegen. Das eignet sich besonders für (marginal) unterschiedliche Fragen je nach Vorfall, Abteilung etc.

Wie Sie diese Einstellung vornehmen ist im Teil Kanal bearbeiten beschrieben.

Empfänger:innen festlegen

Sie können je Kanal unterschiedliche Empfänger:innen definieren. Nur definierte Empfänger:innen erhalten Zugriff auf einen Hinweis/ Bericht.

1. Gehen Sie zu Kanäle und klicken Sie beim gewünschten Kanal auf Bearbeiten. Ein Formular öffnet sich. Klicken Sie auf Hinzufügen neben Empfänger.

2. Ein Suchfeld erscheint. Wählen Sie die zusätzlichen Empfänger:innen aus.

3. Klicken Sie oben auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Empfänger:innen können die Kanäle sehen für die Sie berechtigt sind.

Erinnerungsdatum für Hinweise

Das Erinnerungsdaum greift, wenn ein Hinweis bis zu diesem Datum noch nicht geöffnet wurde. Sie definieren die Anzahl an Tagen seit dem Einstellen des Hinweises.

Wenn Sie hier einen Wert größer als 0 eintragen und E-Mail Versand konfiguriert haben, erhalten Sie eine E-Mail.

Wie Sie diese Einstellung vornehmen ist im Teil Kanal bearbeiten beschrieben.

Gut zu wissen

Ideal, wenn Sie die siebentägige Eingangsfrist nicht verpassen wollen. Setzen Sie diesen Wert auf zum Beispiel 4 (reicht über's Wochenende).

Ablaufdatum/ Löschdatum festlegen

Am Ablaufdatum löscht GlobaLeaks einen Hinweis aus dem System. Damit können Sie die automatische Löschung festlegen.

Wie Sie diese Einstellung vornehmen ist im Teil Kanal bearbeiten beschrieben.

Gut zu wissen

Für eine 3-Jahres-Frist und etwas Puffer wählen Sie 1100 Tage.

Um die automatisch Löschung zu deaktivieren wählen Sie 0 Tage.

Hinweisgebenden die Auswahl Ihrer Empfänger:innen erlauben

Bei verschiedenen Standorten kommen womöglich andere interne Meldestellen bzw. Ombudspersonen zum Einsatz. Mit diesem Feature können Sie die Zustellung an nur zuständige Personen konfigurieren.

1. Gehen Sie zu Kanäle und klicken Sie beim gewünschten Kanal auf Bearbeiten.

2. Ein Formular öffnet sich. Klicken Sie dort auf Erweitert.

3. Ein zusätzlicher Bereich öffnet sich. Wählen Sie das Häckchen Hinweisgebern die Auswahl Ihrer Empfänger erlauben. Wieder öffnet sich ein zusätzlicher Bereich. Wählen Sie

   • ob Sie alle Empfänger standardmäßig auswählen wollen (kann von Hinweisgeber:in geändert werden),
   • die Maximale Anzahl auswählbarer Empfänger (Bei 0 ist die Auswahl nicht begrenzt),
   • ob Sie Empfänger in alphabetischer Reihenfolge anzeigen wollen.

4. Klicken Sie oben auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.