Ablaufdatum setzen
Am Ablaufdatum wird ein Hinweis/ Bericht automatisch gelöscht. Sie können Berichten/ Hinweisen manuell ein Ablaufdatum geben, wenn
- Sie das Löschen hinauszögern wollen oder
- das automatische Ablaufen deaktiviert ist und der Hinweis/ Bericht sonst nicht gelöscht werden würde.
Sie benötigen hierfür die entsprechende Berechtigung von Ihrem Admin. Mehr dazu unter Berechtigungen.
Kein empfohlener Standard-Workflow
Diese Funktion wird nur für das Hinauszögern des Löschens empfohlen.
Als Standard sollte ein Ablaufdatum im Kanal festgelegt werden. Dieses Zeitfenster wird dann automatisch auf alle Hinweise/ Berichte angewendet.
Automatisches löschen einstellen
-
Gehen Sie in die Detailansicht des Hinweises/ Berichts und klicken Sie auf den Button mit der Uhr.
-
Ein Modal öffnet sich. Wählen Sie das neue Ablaufdatum und klicken Sie auf Ja.
Sie sehen das neue Ablaufdatum jetzt in der Detailansicht. Außerdem werden Sie, soweit konfiguriert, per E-Mail vorab an das Ablaufen (Löschen) erinnert.
