Vertraulichkeit
Nach dem Hinweisgeberschutzgesetzt (HinSchG) ist die Identität der hinweisgebenden Person besonders geschützt. Es gilt ein Vertraulichkeitsgebot.
Vorlage für Erfordernisbegründung und Einverständniseinholung
Dennoch kann es sinnvoll sein, dass Sie die Identität der hinweisgebenden Person für die Durchführung von Ermittlungen weitergeben können bzw. die Identität der befragten Person zwangsläufig bekannt wird. Dafür müssen Sie das begründete und begrenzte Einverständnis der Person einholen.
Nutzen Sie diese Vorlage für die Einholung des Einverständnisses.
Sehr geehrte Hinweisgeber:in
wir führen im Rahmen Ihres Hinweises vom {Datum} Ermittlungen durch. Dafür möchte wir folgende Personen befragen:
- {PersonX}: {Begründung weshalb das erforderlich ist}
Aufgrund der Gegebenheiten wird dabei dieser Person gegenüber der Sachverhalt (und womöglich zwangsläufig) Ihre Identität offen gelegt. Dafür benötigen wir Ihre Zustimmung.
Bitte senden Sie uns dafür Ihr Einverständnis. Sie können die folgende Formulierung nutzen.
Mit freundlichen Grüßen
{Vorname Name}
--- Antwort Vorlage
{Anrede},
hiermit gestatte ich Ihnen die weitergabe meiner Identität an
- {PersonX}
im Rahmen meines Hinweises an die interne Meldestelle vom {Datum}.
Mit freundlichen Grüßen
{Vorname Name}
Information bei Weitergabe an die Staatsanwaltschaft
Außerdem kann es geboten sein die Identität der hinweisgebenden Person gegenüber der Staatsanwaltschaft offen zu legen. Darüber ist diese Person zu informieren. Nutzen Sie diese Vorlage:
Sehr geehrte Hinweisgeber:in
die Staatanwaltschaft {Ort} führt zum Sachverhalt Ihres Hinweises vom {Datum} Ermittlungen durch.
Wir kooperieren mit der Staatsanwaltschaft und sind verpflichtet Unterlagen inkl. Ihrer Identität offen zu legen. Darüber möchten wir Sie mit diesem Schreiben informieren.
Freundliche Grüße
Mit freundlichen Grüßen
{Vorname Name}